Od nového roka sa mení fakturácia medzi firmami. Kto musí eFaktúry vystavovať, kto ich len prijímať a prečo PDF poslané e-mailom už nestačí.
Od 1. januára 2027 čaká slovenských podnikateľov zmena, ktorá sa nevyhne ani živnostníkom či malým firmám. Nie každý však bude musieť začať faktúry vystavovať v novom formáte. Kľúčová otázka znie: ste platiteľom DPH?
Dve rôzne povinnosti
Zákon rozlišuje prijímanie a vystavovanie. Prijímať elektronické faktúry musí byť pripravený každý podnikateľ. Vystavovať ich budú povinne platitelia DPH so sídlom na Slovensku pri tuzemských obchodoch s inými podnikateľmi (B2B).
PDF nie je eFaktúra
Faktúra napísaná vo Worde a odoslaná ako PDF je síce elektronická, no novým pravidlám nevyhovuje. eFaktúra je štruktúrovaný XML súbor podľa európskej normy EN 16931, ktorý účtovný softvér spracuje automaticky – bez prepisovania. Vy samotní s XML pracovať nebudete, program vám ju zobrazí v prehľadnej podobe.
Prijímať musia všetci
Aj neplatiteľ DPH musí od januára vedieť prijať eFaktúru napríklad za energie, telefón a internet, nájom priestorov, účtovníctvo alebo softvérové licencie. Svoje vlastné faktúry však môže posielať ako doteraz.
Čo zostáva po starom
Faktúry pre bežných zákazníkov (B2C) – e-mailom, poštou či osobne.
Doklady z eKasy do 400 € s DPH a zjednodušené faktúry do 100 €.
Lehota 15 dní na vystavenie faktúry.
Zálohové a proforma faktúry.
Vybrané oslobodené finančné, zdravotnícke a vzdelávacie služby.
Čo stihnúť do konca roka
Overte si, či váš fakturačný alebo účtovný program nový formát podporuje. Ak nie, zabezpečte si včas riešenie aspoň na prijímanie. Ak si nie ste istí, ako sa vás zmena týka, ozvite sa – prejdeme to spolu.
Autor
Marek Jurica
Viac ako 23 rokov pomáham klientom riešiť ich finančné požiadavky.